家系の調べ方、戸籍の取り方・たどり方

 ■ 家系の調べ方(調査方法と調査の範囲)

 

 歴史ロマンを秘める家系調査

   自分の先祖やルーツを知りたいという思いは、誰でも一度は抱いたことがあるので

 はないでしょうか。

  テレビなどで、著名人の家系や子孫についてその全容を見たりして、今まで特に考えも

 しなかった自分のル―ツについて急に興味が湧いてきた、という方も多くいるようです。

 

  ところで、自分のル―ツをたどるには、いろいろな方法があります。

  家系調査の基本デ―タとなる戸籍の収集、菩提寺の過去帳の閲覧、先祖が多く

 眠っている墓石の調査、その家代々に伝わる様々な資料の調査、親族で作成した

 系図の存在の有無の調査・・・・。

  その過程で、自分の先祖に歴史上の有名な人物がいることを発見するかもしれ

 ません。家系調査は、そのような驚きの新事実発見という歴史ロマンを秘めていま

 す


 まずは、戸籍を取って150〜200年程度さかのぼってにみよう!

  ここで紹介するのは、先祖調査の基本ともいうべき「戸籍で先祖をたどる方法」

 ですが、正確に、モレなく入手することで、誰でも確実にル―ツをたどることが

 できます。

  戸籍は、ご存じのように、相続関係を証明するためにも必要不可欠とされる書類

 ですが、同時に、先祖との関係を公に証明してくれる唯一確かな公文書です。

  現在請求できる戸籍で最も古い戸籍といわれる「明治19年式戸籍」まで入手

 できると、その戸籍には江戸時代の情報も記載されていることが多いので、その

 戸籍から、先祖を150年〜200年程度たどることができます。

  事実、230年、7代前のご先祖様が判明したというケ―スもありました。

  また、その家代々に伝わる古文書や過去帳などを綿密に調査した結果、戸籍との

 接点が発見され、江戸時代初期まで先祖をたどることができたというケ―スもあり

 ますので、まずは必要な戸籍をモレなく取ってみましょう。

    


   先祖探しのスタートは、このように、戸籍・除籍謄本の取り寄せから始まります

 が、プライバシー保護の観点から、戸籍を請求できる人は、その戸籍に記載されて

 いる及びその配偶者直系尊属又は直系卑属に限られていますので、叔父・叔母

 などの傍系尊属の戸籍や、甥・姪などの傍系卑属の戸籍は、委任状なしに請求する

 ことができませんので注意が必要です。

  叔父や叔母の戸籍を請求する場合は、その子(従弟従妹)や孫に当たる方の委任

 状が必要になります。

  直系とは、親子の関係が続く系統のことで、実親、養親、実子、養子を問いませ

 ん。直系尊属とは、父母、祖父母などのように、血統が親子の関係で続いていて、

 親等上、父母と同列以上にある血族のことをいいます。

  これに対して、直系卑属とは、子や孫などのように、血統が親子の関係で続いて

 いて、親等上、子と同列以下にある血族のことをいいます。

  

  先祖を調べる上で最も重要な「除籍簿」には、法律で定められた保存期間が

 あり、以前は80年とされていた関係で、すでに廃棄になっている場合もある!


  死亡、結婚、他の地域への転籍などの理由によって、全員が戸籍から除かれた

 場合、その戸籍は除籍となり、除籍簿として別に管理されることになります。

  この除籍簿は、150年(法定保存期間)を過ぎてしまうと、各役所の意向で

 廃棄処分してもよいことになっていますので、除籍された戸籍が残っているか否

 かは、実際に請求してみなければわからないということになります。

  現状としては、一部の大都市や県庁所在地、戦災・災害で戸籍が焼失した地域の

 役所を除き、最古の戸籍まで残っているところが圧倒的に多いのですが、150年

 経過と同時処分される可能性もありますので、先祖調査をお考えの方には早めに

 取得しておくようにおすすめします。(廃棄された戸籍は、永久に請求することが

 できません)

     

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家系調査の範囲 

  戸籍調査で家系を調べる場合、まず、どの系統の先祖を調べるか、その範囲を

 決めて戸籍・除籍謄本を取る必要があります。

 

<調査範囲の例〜苗字を単位として調べる>

 自分の苗字に繋がる先祖を調べる場合 (父方直系の先祖)※母方の場合もあり

  戸籍を取る順序  

   基本的に、父の戸籍⇒父の父(祖父)の戸籍⇒祖父の父(曾祖父)の戸籍と

  いうように、父の父方の先祖が記載されている戸籍をモレなくさかのぼって請求

  していきます。

   この時、苗字を基本としてさかのぼっていきますので、必ずしも父方だけが同じ

  苗字であるとは限りません。

   例えば、祖父までが同じ苗字であったが、曾祖父が他家より養子に入っている

  という場合があります。

   このような場合は、曾祖父の実父ではなく、曾祖父の養父の戸籍を請求するよう

  にしますが、曾祖母の方が同じ苗字になっていることもあります。 

   (よくあるケースですが、曾祖父が曾祖母の婿養子となっている場合です)

   また、曾祖父と曾祖母二人とも養子というケースもありますが、この場合は、

  高祖父母と曾祖父母は血がつながっていないことになります。


   戸籍を請求する場合、戸籍筆頭者(戸主)名の記載が必要となりますが、さかの

  ぼって請求していく過程で直系尊属が必ずしも戸籍筆頭者や戸主となっていない

  場合がありますので、入手した戸籍から、前戸主は誰になっているか、本籍地は

  どこなのか注意深く見て、請求先の役所を判断しなければなりません。


   直系尊属が戸主となっていないケースとしては直系尊属(親)が隠居して子供

  が戸主となり、その子供つまり直系卑属(長男の例)が戸主となっている戸籍に直

  系尊属(親)が入ったりする場合がありますので、このような場合は、その子供が

  戸主となっている戸籍を請求します。

   前戸主が死亡や隠居したことにより相続し戸主となった場合は、「本籍」は通常

  同じですので、同じ本籍地を記載して請求します。

   また、婚姻届時に親が亡くなっていたために、傍系尊属(兄の例)が戸主となっ

  ている場合もありますので、この場合も兄が戸主となっている戸籍を請求します。

   いずれにしても、「戸主」と「本籍地」を示す記載が必ずありますので、注意深

  く戸籍を見てください。

 

   このように、戸籍を請求するためには、戸籍筆頭者名(戸主名)の記載が欠かせ

  ませんので、新しく戸籍がつくられた原因と、誰の戸籍から新しい戸籍に入籍して

  ているか注意深く見て、順序よく請求していく必要があります。

   新しく戸籍がつくられた原因や誰の戸籍から除籍になったかについては、入手し

  た戸籍に必ず記載がありますので、その点の確認が大切です。

   転籍によって本籍地が変わったり、法改正などによっても新戸籍編製が行われ

  ますので、この点についても注意深く見ていかなければなりません。

   途中で一つでも戸籍がモレてしまうと、大事な情報が抜け落ちてしまうことがあ

  りますので、必ず前後の戸籍がつながっているか確認しながら、モレなく請求す

  るようにしてください。

      

 〇 父方の祖母の旧姓に繋がる先祖を調べる場合 (父の母方の先祖)

  戸籍を取る順序  

   基本的に、父の戸籍⇒父の父(祖父)の戸籍⇒祖母の父の(曾祖父)の戸籍と

  いうように、父方の祖母の旧姓につながる直系尊属が戸主となっている戸籍を

  請求していきます。

   戸籍の請求の仕方については、自分の苗字につながる先祖(父の父方)の

  場合と基本的に変わりませんが、モレのないように順序よくさかのぼっていく

  ようにしましょう。 

    

 〇 母の旧姓に繋がる先祖を調べる場合(母の父方の先祖)

   戸籍を取る順序  

   基本的に、父の戸籍⇒母の父(祖父)の戸籍⇒母方の曾祖父の戸 というよう

  に母の旧姓につながる直系尊属が戸主となっている戸籍を請求していきます。

 

 母方の祖母の旧姓に繋がる先祖を調べる場合(母の母方の先祖)

  戸籍を取る順序  

  基本的に、父の戸籍⇒母の父(祖父)の戸籍⇒その父(曾祖父)の戸籍というよう

 に、祖母の旧姓につながる直系尊属が戸主となっている戸籍をさかのぼって請求

 します。   

 

  現在のところ、戸籍・除籍謄本の取得によって、平均すると4代〜5代先の先祖ま

 で調べることが可能です。

  (もちろん、除籍簿が現存していることが前提になります)

  今であれば、明治時代の戸籍さえ入手できれば、その戸籍には江戸時代の情報

 が記載されていることが多いので、時には、文化年間に出生された先祖の名前ま

 で判明することもあります。

 

  では、一系統(一つの苗字をたどる)の調査で何人ぐらい発見されているかと

 いいますと、平均で、40人〜60人、二系統(二つの苗字をたどる)の場合で、

 80人〜120人と いう結果がでています。

  ただし、この人数の中には、直系尊属以外に、傍系尊属その他の親族まで

 含まれています。

  古い戸籍を取ってみるとわかりますが、一つの戸籍にたくさんの名前が載ってい

 ることがあります。

  親戚一同、21人記載されていたケースもあり、親子単位の戸籍を見ることが多

 い現在、古い戸籍には、祖父母から兄弟姉妹、叔父・叔母、孫・・・と、たくさんの

 名前が記載されている戸籍をみることがあり、時代が違うとはいえ、興味深いもの

 があります。 


   このように、廃棄処分がすすんでいる現在においても、江戸時代後期位までは、

 さかのぼって先祖の情報を知ることができますので、現在ある除籍簿もいずれは

 廃棄処分される運命にあることを考えると、先祖調査を思い立った時が最大の

 チヤンスということでしょう。

  具体的に先祖の名前がわかることによって、当時の時代背景から、いろいろなこと

 が想像され、150年〜200年前のご先祖様との出会いは本当に楽しいものです。

     

  

 ■ 戸籍の取り方・たどり方 

  

戸籍の取り方 〜 必要とする人の本籍のある役所に請求します

 (1)戸籍の請求方法 

  ・ 役所の窓口 に出向いて請求する

  ・ 役所が遠方の場合は、郵送 で請求する

  郵送申請する場合に必要となるもの>

  @ 戸籍謄抄本請求書

     請求先の役所のホームページから印刷して入手できます。

     請求書の様式を問わず請求できる場合もありますので確認してください。

  A 交付手数料  

     戸籍謄本450円、除籍謄本・改製原戸籍750円

     郵便局で交付手数料に見合う金額の「定額小為替」を購入して役所に

    支払います。(「戸籍謄本抄本請求書」といっしょに同封する)

     除籍謄本を一通欲しいときには、額面が750円の「定額小為替」を購入

    しますが、そのとき、定額小為替1通について100円の手数料がかかりま

    すので、この場合は850円を支払うことになります。

   ※手数料は、定額小為替の額面の多少に限らず、1通100円

   ※定額小為替の種類 

      50円・100円・150円・200円・250円・300円・

      350円・400円・450円・500円・750円・1000円

                

  B 返信用封筒〜返信先の住所・氏名を記入し、切手を貼って、同封します。

  C 請求者の本人確認書類 

    免許証など、顔写真のついているものをコピー して同封する。

    ※ 窓口で請求するときにも必要です。

  D 請求者とのつながりを示す資料(直系であることを認めてもらう資料

     たとえば、曾祖父の除籍謄本を取るときには、自分と祖父が記載され

    ているの戸籍と、曾祖父が記載されている祖父の戸籍が必要になり

    ます。(通常、戸籍に、その関係がわかる部分をコピーしたものでOK)

 

(2) 戸籍謄・抄本請求書の一般的記載事項

   < 直系卑属のさんが、父の戸籍を請求する場合 >

   @ 本籍 〜 さんの本籍を記載

   A 筆頭者の氏名 〜 さんの氏名(昔の戸籍は戸主)を記載

   B 請求者の住所・氏名・連絡先TEL 〜 さんについて記載

   C 筆頭者との関係 〜 さんとさんの関係

       本人・配偶者・子・孫・父母・祖父母・その他について〜

       このばあいは、父母をチェツクする(〇を付ける)

 

(3) 誰の戸籍でも取れるか?  特定の人の戸籍しか請求できないので注意!  

   戸籍を請求して交付を受けられるのは、戸籍に記載されている

  その配偶直系尊属直系卑属だけです。傍系にあたる人(叔父・叔母・甥・

  姪、その子供や孫など=傍系尊属・傍系卑属)の戸籍は、傍系にあたる人の

  直系尊属(父母・祖父母など)や直系卑属(子や孫など)の「委任状」がなけれ

  ば請求できませんので注意が必要です。

                       

 戸籍のたどり方

  例えば、自分の苗字につながる先祖を調べるためには、基本的には、次のよう

 に順に、さかのぼって、それぞれの戸籍を取得していきます。

 

   父 ⇒ 祖父 ⇒ 曾祖父 ⇒ 高祖父が戸籍筆頭者(戸主)となっている戸籍

 を順序よく、モレなく請求していきます。

 

  この場合、直系尊属の「父」「祖父」「曾祖父」が戸籍筆頭者(戸主)になって

 いない場合がありますので注意が必要です。

  古い戸籍の場合、傍系尊属や傍系卑属の叔父叔母兄弟姉妹甥・姪などが

 筆頭者(戸主)になっていることがありますが、いずれにしても、次に請求する

 戸籍戸籍筆頭者名(戸主名)は必ず記載されていますので、しっかりと確認した

 上で請求するようにしましょう。

 

 ひらめき 戸籍をさかのぼっていくにはどうすればよいか?

   

  一人の戸籍を順にさかのぼるためには、入手した戸籍から「一つ前の戸籍の

 本籍地と戸籍筆頭者(または戸主)の情報を得て、その戸籍と取っていけばよい

 ということです。

 

  例えば、「戸籍事項戸籍改製欄」(原行戸籍)より、この戸籍が改製によって

 つくられたことがわかった場合には、一つ前の戸籍は、同じ本籍地、同じ筆頭者

 の「改製原籍」があるということがわかりますので、その「改製原戸籍」を請求

 します。  

  「改製」の理由以外にも、戸籍が新しくつられる原因がいろいろありますので、

 この原因(戸籍と戸籍のつながりを示すもの)となるものを入手した戸籍から

 発見して、順序よくさかのぼって請求していきます。

  これが、「戸籍をたどる」ということです。

 

 ひらめき 「戸籍が新しくつくられる原因」にはどんなことがあるか?

 

  ◎戸籍が新しくつくられる原因 ⇒ 戸籍のつながり を示す

   

(1)家督相続

   家督相続をすると戸主が変わるので、古い戸籍は除籍されます。

   この場合には、同じ本籍で、前戸主の除籍が存在していることになり

  ますので、さかのぼるときは同じ本籍の前戸主の戸籍を請求します。


   戸主の事項欄に、 「   家督相続

   戸主となりたる原因及び理由の欄に 「前戸主〇〇死亡により   

  家督相続というように記載されています。

 

(2)婚姻、分籍

      日婚姻(又は分籍)届出 本籍地       〇〇〇〇

  (戸籍筆頭者または戸主)より入籍」という記載があります。

   この場合には、この戸籍に記載されている同じ本籍地の、同じ戸籍筆頭者の

  戸籍 があることになりますので、その戸籍を請求します。

 

(3)分家

   「本籍地      、 〇〇〇〇(戸主名)弟分家届出   日受付」

  という記載があ ます。

   この場合には、“弟分家”となっていますので、兄か姉が戸主になっている

  ということですので、同じ本籍地で、兄か姉が戸主となっている戸籍を請求し

  ます。               

 

 (4)改製

    法律の改正等により、戸籍の形を変えて作り直すことをいう

   (例)「昭和32年法務省令第51号附則第27号により昭和33年4月5日

    改製つき昭和36年6月18日本戸籍編成」

    というような記載がある場合には、

   同じ戸籍筆頭者で同じ本籍地の戸籍(改製原戸籍)があることになります

  ので、その「改製原戸籍」を請求します。

     (改製原戸籍⇒改製される前の戸籍のこと)

  

  注意しなければならないのは、この「戸籍の改製」の記載があったときです!

 

  例えば、改製前の戸籍で出生届けが出されたが、幼くして亡くなって除籍され

 たような場合、その子については、改製後の新しい戸籍には移記されずに省かれ

 てしまいます。

  つまり、新しい戸籍には、改製当時に在籍する人だけが移しかえられますので、

 戸籍をさかのぼるときには、改製前の戸籍(改製原戸籍)は必ず請求するように

 しないと、除籍された人などの重要な情報にモレが生じてしまいますので注意し

 ましょう。

   

 (5)他市町村への転籍

               本籍地から転籍届出」という記載が

  あります。

    この場合には、同じ戸籍筆頭者で同じ本籍地の除籍があることになりますの

  で、この除籍謄本を請求します。 

   同一管轄地域内での転籍での場合は、戸籍が 作り直されることはなく、消し

  線で書換えられるだけで新戸籍は編成されません。

   2度、3度書き換えられている場合もありますが、書き換えられた順序はわか

  るようになっていますので、本籍地蘭を注意して見ましょう。 

   

  このように、「戸籍のつながり」は、必ず、双方の戸籍に相手の戸籍を指し示す

 記載がありますので、これをみて「戸籍をたどる」ことができるわけです。

   


 ひらめき 戸籍を、モレなく、しかも早く請求するポイントは?

   

  窓口で請求する場合、「〇〇の戸籍について、さかのぼれるだけ、さかのぼって

 下さい」とお話してみてください。

  この分だけですといわれたら、次の請求先の役所名戸籍の筆頭者名を聞いて

 さらにさかのぼって請求しますが、役所が遠方の場合は、郵送で取寄せします。

  郵送で申請する場合には、請求書の通信欄に「〇〇の戸籍をさかのぼれる

 だけさかのぼって交付をお願いします。他の役所に請求しなければならないとき 

 には、どこの役所に、誰の筆頭者名で請求すればよいかお知らせくださいと 

 記載してみてください。(次の請求先がすぐわかります)

  このようにして次々と先代の戸籍を請求していくと、いずれは、「この方の戸籍は

 廃棄処分されて交付できません」、あるいは「これ以上、古い戸籍はありません」と

 いう連絡が入るか、又は、そのような記載がされた上で役所から請求書類一式が

 返送されてきます。


  これで、一つの苗字をたどっていく先祖調査(戸籍調査)は終了となります。  

  郵送で請求する場合、除籍謄本が数通になる可能性がある場合には、定額小為

 替も余分に同封しなければなりませんし、返信用封筒の切手も多めに必要となりま

 すので注意してください。(余った定額小為替、切手は返してもらええます)    

  また、郵送で取得した戸籍をみて、次の請求先がわからないときには、近くの役

 所で尋ねると教えてくれます。次の請求先がわかっても、旧市町村名で記載されて

 いる場合がありますので、そのときも、現在の市町村名について、関係先の役所又

 はお近くの役所でお聞きになってください。丁寧に教えてくれます。 

  

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            (田村行政書士事務所)